Как показывать: группами / лентой


Как работать, когда не можешь сосредоточиться

Сила воли — это ограниченный ресурс. Когда мы долго работаем над задачей, сила воли постепенно истощается. Концентрация падает, начинают путаться мысли. Мы начинаем чаще отвлекаться, угнетая силу воли ещё сильнее.

Я часто сталкиваюсь с этим, работая вне офиса или погружаясь в изучение чего-то нового. И хотя первая половина дня проходит весьма продуктивно, вторая его часть превращается в борьбу с прокрастинацией и попытками вникнуть в происходящее на экране.

Чтобы избежать подобных застоев, я использую специальный ритуал. Он помогает взбодриться и вернуться в состояние потока.

Шаг 1. Выйти на прогулку

Исследования показывают, что умеренные физические нагрузки восстанавливают когнитивные способности, а витамин D – снижает усталось.

Обычно я выхожу на 30-40 минут и направляюсь в парк или к озеру. Такие прогулки помогают расслабиться и разгрузить голову. В японском языке для этого даже есть специальное слово — «Шинрин-йоку» (дословно — «купание в лесу»).

Прогулки можно сравнить с заточкой пилы. Вы тратите время на подготовку инструмента, но зато потом валите деревья в разы быстрее, чем если бы использовали тупую пилу.

Шаг 2. Выбрать приоритетную задачу

Вернувшись домой я выписываю задачу, над которой буду работать. Если бы у меня перед глазами был список дел, то я постоянно бы думал о том, сколько ещё нужно сделать. Такие мысли отвлекают и демотивируют.

Приоритетная задача — та, от которой можно получить максимум пользы (сейчас или в долгосрочной перспективе).

Шаг 3. Убрать всё лишнее

Далее я расчищаю своё рабочее место. Порядок на столе — порядок в голове.

Что здесь происходит:

  • со стола убирается всё, не относящееся к работе;
  • телефон откючается от интернета и убирается в ящик;
  • на компьютере закрываются все приложения, кроме рабочих;
  • уведомления также отлючаются.

Идеальный вариант для меня — взять ноутбук и уйти в другую комнату. Смена обстановки помогает настроиться на работу, а ограниченный заряд батареи мотивирует не затягивать с делами.

Шаг 4. Начать работать по технике Pomodoro

Техника Pomodoro помогает не отвлекаться и не угнетать своё внимание слишком длинными рабочими сессиями. 25 минут погружения в работу - самое то.

Время я отслеживаю с помощью приложения Tomighty. Оно простое и не маячит всё время на экране. Мобильные и веб-приложения считаю неэффективными, т. к. на них приходится акцентировать больше внимания.

***

Чего делать не стоит

  1. Работать на диване. Неправильное положение спины и нарушенное кровообращение приводят к головокружению и ухудшению концентрации. Я решил эту проблему с помощью стула с высокой спинкой, правильного положения ног и регулярных перерывов.

  2. Постоянно переключаться между задачами. Многозадачность сжирает кучу ресурсов и снижает нашу способность удерживать внимание. Если ваша работа предполагает вовлеченность сразу в несколько процессов, попробуйте выделить под них отдельные временные блоки.

  3. Работать под музыку. Она помогает абстрагироваться в шумном офисе, но акцентирует на себе слишком много внимания в спокойной обстановке. Поговаривают, что ритмичные треки без вокала помогают держать тонус, но со мной это не работает.

  4. Держать телефон поблизости. Без комментариев.




Проблемы → задачи

В школе мы решали абстрактные задачи. В них безликие человечки перемещались из точки А в точку Б. Чтобы найти расстояние между точками, достаточно было перемножить пару чисел или сделать что-то ещё. Решение задачи — это следование алгоритму.

Повзрослев мы столкнулись с проблемами: нужно зарабатывать на жизнь, выстраивать отношения и быть не хуже других. Здесь нет четких указаний, поэтому действовать приходится по интуиции. Решение проблемы — это обращение к опыту и эмоциям.

Любая проблема многослойна. Первый слой — это ситуация сама по себе, как есть. Второй слой — то, как мы к ней относимся. Зачастую мы без конца прокручиваем одну и ту же мысль, раздувая её сомнениями и тревогой. Страх неопределенности также заставляет бежать от ответственности, перекладывая проблемы на себя из будущего.

Когда я отмечаю подобное в своей голове, то стараюсь превратить проблему в задачу: обезличить и разбить на конкретные действия. Вот прям так и говорю себе:

Это не проблема. Это задача, которую нужно решить.
Вот что можно сделать…

Это помогает перестать рефлексировать и начать действовать. Как луч маяка, показывающий путь сквозь туман.

Приведу пример.

У наших знакомых заболел котенок — повредил ногу и почти ничего не ел. Хозяева очень переживали по поводу этого, но не везли его к ветеринару, т. к. для этого нужно было поднять результаты старых обследований и вырвать с работы сразу нескольких членов семьи. В итоге они просто ждали улучшений, нервничая и метаясь в неопределенности.

Мы с женой вызвались помочь. Связались с клиникой, получили по почте результаты обследований и скоординировали всех нужных людей. Через пару часов котенок уже был в кабинете хирурга. Нам было проще провернуть всё это, т. к. наши мысли не были скованы волнением.

Эмоции — это естественная часть жизни. Они придают ей смысл и помогают сострадать другим людям. Но когда важны объективность и скорость принятия решений, эмоции лучше оставлять за бортом.

Как превратить проблему в задачу:

  1. Понять, что проблема засела в голове, но не двигается с места.
  2. Обезличить (взглянуть со стороны, безоценочно).
  3. Ответить на вопрос: «Какой результат я хочу получить»?
  4. Составить план действий.

Некоторые проблемы тяжело обезличить, т. к. они связаны с нашим прошлым или могут повлиять на будущее. В этом случае можно начать с вопроса «Что я посоветовал бы незнакомцу, оказавшемуся в такой же ситуации?».

Также рекомендую расписывать задачи в блокноте или текстовом файле. Какие есть возможности и ограничения, каких людей можно подключить, к каким последствиям приведет тот, или иной шаг. Это помогает увидеть картину шире и найти новые варианты.

P.S. Постоянная тревога и навязчивые мысли могут быть признаками растройства личности. Если вы месяцами не можете выбраться из этого состояния, задумайтесь о визите к психотерапевту.




Простые финансы

Опубликовал цикл статей об автоматизации и упрощении финансов. В нем я рассказываю о разных фишках, которые помогли нам с женой накопить на квартиру и закрепить в себе полезные финансовые привычки. Вы узнаете:

  • как навести порядок в финансах;
  • как говорить о деньгах с партнером;
  • как вести и планировать бюджет;
  • как откладывать деньги и не жить до зарплаты;
  • как автоматизировать рутинные операции с деньгами.

Почитать можно на странице цикла.




Благотворительность вместо сувениров

На 23 февраля и 8 марта обычно дарят всякую ерунду. Ценности в этом мало, а денег уходит много. Нерационально, зато по классике.

В нашей компании поступают иначе. Вместо того, чтобы тратиться на подарки и банкеты, мы собираем средства на благотворительность. Все взносы добровольны и каждый может пожертвовать столько, сколько считает нужным. Это ставит в равные условия людей с разными доходами и не вызывает ощущения «обязаловки».

В 2018 году мы помогали Виктории Магер. Девушка получила тяжелые увечья во время минометной атаки: закрыла собой от осколков мины трехлетнюю сестру. Малышка не пострадала, а Вика серьезно повредила позвоночник и спинной мозг. Собранных нами средств хватило, чтобы внести предоплату за лечение в реабилитационном центре. В обозримом будущем Вика сможет снова передвигаться без ходунков.

Попробуйте организовать нечто подобное в своей компании или вузе. Это может быть сбор средств в благотворительный фонд или помощь коллеге, оказавшемуся в тяжелой ситуации. Дарите добро, а не сувениры.




Как не утонуть в рутине

Некоторые мелочи занимают гораздо больше времени, чем ожидалось. Решил переложить пару вещей в шкафу — убил несколько часов. Зашел утром ответить на сообщение в соцсети — очнулся ближе к обеду. Такие дела называются «айсбергами» и «болотами». Если подходить к ним разумно, можно сэкономить много времени и сил.

Айсберги — это дела, которые оказываются гораздо больше, чем кажутся на первый взгляд. Уборка в шкафу — это айсберг. Начинаешь наводить порядок на одной полке, а заканчиваешь полной ревизией квартиры.

Болота — это дела, которые засасывают в себя. Общение в соцсетях – это болото. Начинаешь отвечать на сообщение, затем отвлекаешься на новости в пабликах и заканчиваешь видео с котиками.

Главная проблема айсбергов и болот в том, что они забирают много времени и мешают заниматься более важными делами.

Что делать

Все важные мелочи надо обязательно записывать. Это избавляет от необходимости помнить про них и высвобождает много ресурсов. Чтобы Ваши планы не утонули в болотах и не разбивались об айсберги, опасность стоит распознать заранее.

— из книги Яны Франк «Муза и чудовище»

Найдите свои айсберги и болота. Если не можете вычислить их с ходу, попробуйте 2-3 дня выписывать все свои действия. Если незначительное дело занимает более 15 минут — это повод задуматься. Когда я впервые попробовал этот метод, то увидел, что треть моего времени уходит на организацию порядка и поиск бесполезной информации.

Разбейте крупные дела на части:

  • Мойте посуду сразу, а не складируйте её до вечера.
  • Убирайте вещи в шкаф, а не сваливайте на стуле.
  • Распределяйте уборку между членами семьи, а не занимайтесь всей квартирой в одиночку. Или убирайте по одной комнате в день.

Как съесть слона? По кусочкам.

Расставьте приоритеты. Не все дела одинаково важны.

  • Поставьте на первое место моменты, связанные с деньгами. Вовремя оплаченные счета и отсутствие долгов помогает экономить не только время и деньги, но и нервы.
  • Далее — вопросы здоровья: своевременные визиты к врачу и физическая активность. Нет здоровья — нет энергии для других дел.

Составьте план действий. Особенно если речь идет об интернете. Составьте список того, что нужно сделать и следуйте ему. Это поможет не отвлекаться.

Упростите или не делайте вообще:

  • Чем меньше вещей в шкафу, тем легче наводить в нем порядок.
  • Чем меньше подписок на новости, тем реже вы будете их читать.
  • Чем меньше второстепенных проектов на работе, тем больше времени можно уделить важным делам.