Некоторые технические писатели допускают ошибки в употреблении слов «этот», «данный» и «подобный». Как правило, они используют все три слова как синонимы, что не совсем верно. Обычный пользователь разницы не заметит, но документ будет выглядеть разношерстным, будто его составляло несколько человек.

Обратимся к рекомендациям из ГОСТ Р.

Этот — указание на объект, упоминавшийся в предшествующем (но не к более раннем) предложении либо в предшествующей части сложного предложения.

Пользователь создает каталог для хранения архивных файлов. Этот каталог размещается на любом доступном устройстве локального компьютера

Данный — указание на конкретный, ранее четко идентифицированный объект, который является основной темой абзаца.

Компонент «Анализ» используется для обработки массивов значений, полученных от других компонентов. Массивы значений импортируются из файлов, вводятся пользователем или рассчитываются автоматически. Данный компонент позволяет применить к ним методики статистического анализа.

Подобный — указание на объект, не совпадающий с упомянутым или описанным выше, но сходный с ним по существенным в контексте изложения свойствам.

Если массив не содержит минимального набора значений, он не подлежит обработке компонентом «Анализ». Подобный массив обрабатывается вручную

Обобщим:

• Этот — для объекта из предыдущего предложения.
• Данный — для главного объекта в абзаце.
• Подобный — для объекта, который похож на тот, что описывается ранее.

Напоследок — несколько общих рекомендаций:

• Чтобы избежать двусмысленности, используйте данные слова не более одного раза в пределах абзаца.
• Не используйте прилагательное «данный» рядом с существительным «данные», даже в соседних предложениях.
• Зафиксируйте правильные варианты употребления слов в вашем словаре терминов.